國立臺灣大學隱私權保護政策宣告

本校依「個人資料保護法」之規定,爰制訂隱私權保護政策暨個資宣告如下,以保護使用者之隱私權與權益。

一、政策適用範圍

本隱私權保護政策內容,包括使用者在使用本校服務時所涉及的個人資料蒐集、運用與保護,但不適用於本校網站以外的相關連結網站,且不適用於非本校網站所委託或參與管理的人員。

二、資料蒐集、處理及利用方式

(一)當使用者洽辦本校業務或參與本校活動時,將視業務或活動性質請使用者提供必要的個人資料,原則上僅蒐集個人資料之特定目的必要範圍內處理或利用使用者的個人資料。
(二)在使用者使用意見回饋、問卷調查等互動性功能時,本校會保留使用者所提供的姓名、電子郵件地址、聯絡方式及使用時間等資訊。
(三)於一般瀏覽時,伺服器會自行記錄相關行為,包括使用連線設備的IP位址、使用時間、使用的瀏覽器、瀏覽及點選資料記錄等,此記錄僅作為增進本校服務之參考依據及內部應用,絕不對外公佈。
(四)為提供精確的服務,本校會對收集的內容進行統計與分析,分析結果之統計數據或說明文字將用於內部研究,並視需要公佈統計數據及說明文字,但不涉及特定個人資料。

三、資料修改、刪除及不對外公開

 (一)本校有義務保護使用者隱私,非經使用者本人同意,本校不會自行修改或刪除任何個人資料及檔案。但若違反法令相關規定或本校規定、保護本校與相關第三人權益,或其他正當理由存在時,本校有修改或刪除之權利。
(二)蒐集之個人資料及檔案並不對外公開,僅限提供本校所屬單位於特地目的範圍內利用。但若有下述情形,則不在此限:
 1.使用者事先明確授權者。
 2.應檢調、司法機關合法調查要求。
 3.其他依法有權閱覽之機關。
 4.法律另有規定。
 5.為維護本校、其他使用者之合法權益或公益。
 6.基於善意相信揭露為法律需要,或為維護及改進網站服務。
 7.其他本校認有正當理由。

四、個人資料利用期間、地區及方式

(一)個人資料之利用期間、地區及方式如下: 
 1.利用期間:個人資料蒐集之特定目的存續期間、依相關法令規定之保存年限或本校因執行業務所必須之保存期間。
 2.利用地區:中華民國領域內。
 3.利用方式:建立或利用個人資料檔案所為資料之記錄、輸入、儲存、編輯、更正、複製、檢索、刪除、輸出、連結、內部傳送及研究等其他合法之利用方式。
(二)使用者可行使下列權利:
 1.查詢或請求閱覽。
 2.請求製給複製本。
 3.請求補充或更正。
 4.請求停止蒐集、處理或利用。
 5.請求刪除。

五、資料之保護

(一)本校網站主機均設有防火牆、防毒系統等資訊安全設備及必要的安全防護措施,嚴格保護使用者的個人資料安全。
(二)只有經過授權之人員才能接觸使用者的個人資料,相關處理人員皆簽有保密合約,違反保密義務者將受到相關法律處分。
(三)如因業務需要委託廠商提供服務時,本校將嚴格要求其遵守保密義務,並採取必要檢查程序以確保其確實遵守合約。

六、網站對外之相關連結

本校網站提供其他網站的網路連結,使用者也可經由本校所提供的連結,點選進入其他網站。但該連結網站不適用於本網站的隱私權保護政策,使用者必須參考該連結網站中的隱私權保護政策。

七、與第三人共用個人資料之政策

(一)本校絕不會提供、交換、出租或出售任何使用者的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關,法律依據者除外。
(二)前項例外情形如下:
 1.經由使用者同意。
 2.法律明文規定。
 3.為維護國家安全或增進公共利益所必要。
 4.為免除使用者生命、身體、自由或財產上之危險。
 5.公務機關或學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理後或經蒐集者依
 6.其揭露方式無從識別特定之當事人。

 7.當使用者在本校的行為,違反本校的服務條款或可能損害或妨礙本校權益或導致任何人遭受損害時,經本校
 8.研析揭露使用者的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。

 9.有利於使用者的權益。
(三)本校委託廠商協助蒐集、處理或利用使用者的個人資料時,將對委外廠商或個人進行監督管理。

八、Cookie 之使用

為提供最佳服務,本校會在使用者的電腦瀏覽器中寫入並讀取Cookie,若使用者不願接受 Cookie的寫入,可在瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高,拒絕Cookie的寫入,但可能會導致網站某些功能無法正常執行。

九、隱私權保護政策之變更
本校隱私權保護政策將根據政府法規及需求進行修正,修正後的條款將刊登於網站上供使用者查閱。

 

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